Mitgliederverwaltung Korrespondenz

Mit Hilfe dieses Moduls soll Ihnen ermöglicht werden, mit den Mitgliedern automatisiert zu kommunizieren. Eine Vielzahl von Vereinen geben eigene Vereinszeitschriften heraus oder versenden regelmäßig Newsletter. Beide Varianten werden von der 3Soft MV unterstützt.

  Features im Detail

  Publikationen: In den Stammdaten können 2 Typen von Publikationen definiert werden - Postpublikationen (wie z.B. Vereinszeitung) und E-Mail Publikationen (wie z.B. Newsletter). Mitglieder können die definierten Publikationen selbstständig und schnell über die Mitgliedsverwaltung verwalten (abonnieren, Zustelladresse wählen, E-Mail Adresse für Newsletter bestimmen, ...). Zusätzlich zu den "normalen" Publikationen ist es möglich, sog. Systempublikationen zu definieren. Diese zeichnen sich dadurch aus, das sie von Mitgliedern nicht abbestellt werden können (eignen sich z.B. für das Drucken von Zahlscheinen für den Mitgliedsbeitrag).

  Etiketten: Für die Versendung von abonnierten Publikationen ist es notwendig, die Daten für die Erzeugung der Etiketten zu generieren. Mit diesem Feature ist es über die gewählte Publikation möglich, alle Abonnenten mittels einem Klick zu finden und zur weiteren Verarbeitung (Etikettendruck) zu exportieren.

  "Nicht aktuelle" Adressen: Es kann immer wieder vorkommen, das sich Adressen von Mitgliedern ändern, diese aber beim Versand von neuen Zeitschriften oder Zahlscheinen noch nicht bekannt sind. Um unnötige Druck- und Versandkosten zu vermeiden, können solche Adressen als "ungültig" markiert werden. Beim Etikettendruck werden solche Adressen automatisch erkannt - wenn gewünscht werden vom System auch automatisch Alternativadressen angeboten (sofern vorhanden). Ungültige Adressen können separat gefiltert werden und sie zu einem späteren Zeitpunkt nachbearbeiten zu können.

  E-Mail Templates (Vorlagen): Zur Definition der Newsletter stehen Ihnen sog. Templates zur Verfügung, die Sie vollkommen frei gestalten können. Zur persönlichen Anrede an den Empfänger können verschiedene Platzhalter eingesetzt werden - somit ist es z.B. möglich, jedes Mitglied im Newsletter persönlich anzusprechen.

  E-Mail Versand: Wie beim Etikettendruck, ist es auch beim E-Mail Versand mittels einem Klick möglich, alle Abonnenten des definierten Newsletters zu bestimmen. Somit können Sie die definierten Newsletter an mehrere tausend Mitglieder versenden.