Mitgliederverwaltung Import - Export Modul

Das Import-Export Modul stellt die Schnittstelle zu Ihren eventuell vorhandenen externen Systemen dar. In vielen (größeren) Vereinen findet man sehr oft eine heterogene Softwarelandschaft vor - was den Datenaustausch erschwert. Mit unserem Import-Export Modul haben Sie die Möglichkeit die Daten mit ihren externen Systemen auszutauschen. Der Im- und Export erfolgt über ein standardisiertes Format (CSV - comma seperated values).

  Import: Wir bieten in diesem Modul 3 verschiedene Importarten an - den Initialimport (Neuanlage von Mitgliedern), den Änderungsimport (ändern von Mitgliedsdaten) und den Löschimport (Löschen von Mitgliedern).

  Initial Import: Der Initialimport eignet sich vor allem für die Aufnahme von vielen Mitglieder auf einen Schlag. Die interne Konsistenzprüfung gewährleistet, das die Daten in einem konsistenten Zustand in der Datenbank abgelegt werden (die Konsistenzprüfung beim Import prüft eine Vielzahl von Kriterien, einerseits erfolgt eine Überprüfung mit bereits bestehenden Daten in der Datenbank, auf der anderen Seite werden die Mitglieder im Importfile untereinander geprüft (das verhindert z.B. das Sie zwei Mitglieder mit der selben Ausweisnummer in die Mitgliedsverwaltung importieren). Sehen Sie sich die Screenshots zum Import an, um einen ersten Eindruck zu erhalten, oder testen Sie unsere Demoversion (Importdateien sind vorbereitet).

  Änderungsimport: Der Änderungsimport eignet sich - wie der Name schon sagt - für das Ändern von großen Datenmengen. Es kann z.B. vorkommen, das Sie den Mitgliedstyp von mehreren hundert Mitgliedern auf einmal ändern möchten - für diese Aktion bietet der Änderungsimport eine schnelle und einfache Möglichkeit.

  Löschimport: Der Löschimport wird für das Löschen von vielen Mitgliedern - auf ein Mal - verwendet.

  Export: Sie haben die Möglichkeit Mitglieder (hoch granular filterbar) oder Organisationen (z.B. für einen Vereinskalender) zu exportieren.

  Mitgliederexport: Beim Mitgliederexport sind die Mitglieder über eine Suchmaske (mehr als 20 Suchparameter) filterbar. Die zu exportierenden Felder können frei gewählt werden (um auch die nötige Performance zu gewährleisten).